TLDR; Tweedehands gekocht van een particulier? Ja, dat mag in je boekhouding!
- Log in op <a href=”https://www.myminfin.be” target=”_blank”>MyMinfin</a> met je eID of Itsme.</li>
<li>Ga naar ‘Mijn documenten’ > ‘Fiches en attesten’.</li>
<li>Bekijk per jaar welke fiches opgeladen zijn.</li>
<li>Ontbreekt er iets? Vraag het na bij de uitbetaler of organisatie.</li>
Als zelfstandige heb je misschien al eens iets op de kop kunnen tikken bij een particulier: een bureaustoel via Facebook Marketplace, een printer van een ex-collega, of je oude laptop die stof lag te vangen. En dan rijst de vraag: mag dat in mijn boekhouding?
Goed nieuws: ja hoor! Je hoeft niet alles gloednieuw te kopen in een officiële winkel om het als beroepskost in te brengen.
Maar zoals altijd met boekhouden geldt: wat mag, mag, maar je moet het kunnen bewijzen.
Geen btw? Geen probleem!
Particulieren zijn geen btw-plichtigen. Dus als je iets koopt van een particulier, zit daar geen btw op. Dat betekent ook dat je géén btw kan recupereren. Maar dat wil niet zeggen dat je deze aankoop niet kan opnemen in je boekhouding.
Integendeel: het blijft een geldige beroepskost. Alleen boek je het dan zonder btw. Zo simpel is het eigenlijk.
Geen factuur? Geen ramp!
Ook al krijg je geen officiële factuur, dat betekent niet dat je het goed niet mag inbrengen. Je maakt gewoon zelf een aankoopbewijsje. Serieus, zelfs op een bierviltje – al is een proper PDF’je natuurlijk iets professioneler.
Wat moet daarop staan?
- Wat je gekocht hebt (bv. “bureaustoel”)
- Van wie (naam en adres van de verkoper – ja, ook van nonkel Jos)
- Datum van aankoop
- Bedrag dat je betaald hebt
- Bewijs van betaling (overschrijving, Payconiq, eventueel cash met verklaring)
Dat is voldoende om aan te tonen dat het een echte, zakelijke uitgave was. Zorg er wel voor dat het effectief iets is dat je gebruikt in je activiteit. Een tweedehands luchtmatras is misschien minder geloofwaardig voor je freelance webdesign business.
Mag je aan jezelf iets verkopen?
Ja, je leest het goed. Heb je als particulier ooit een laptop gekocht, en wil je die nu gebruiken in je zaak? Dan mag je die officieel “verkopen” aan je onderneming.
Hoe pak je dat aan?
- Bepaal een realistische marktwaarde (kijk gerust op 2dehands.be voor gelijkaardige producten).
- Stel een simpel aankoopbewijs op met bovenstaande vermeldingen: “13/05/2024 verkoopt Jan als particulier een laptop (merk) aan Jan de zelfstandige voor €250.”
- Voeg eventueel het originele aankoopbewijs toe (als je dat nog hebt).
Belangrijk: overdrijf niet. Die 8 jaar oude bureauprinter is écht geen € 600 meer waard.
Kan je een tweedehands investeringen afschrijven?
Zeker! Een tweedehands aankoop kan net zoals een nieuwe aankoop als investering geboekt worden, op voorwaarde dat het bedrag hoog genoeg ligt. Denk aan een tweedehands camera, werkbank of laptop
De afschrijvingsduur hangt af van hoe lang je het nog redelijkerwijs kan gebruiken. Voorbeeld:
- Nieuwe laptop → afschrijving op 3 jaar
- Tweedehands laptop → afschrijving op 2 jaar (logisch, hij heeft al wat jaartjes op de teller)
FAQ (of: de vragen die we élke week krijgen)
Mag ik tweedehands spullen kopen voor mijn opstart?
Ja, aankopen voor je officiële opstart mag je inbrengen als opstartkost. Bewaar goed wat, wanneer en van wie je iets kocht.
Moet ik echt alles kunnen bewijzen?
Ja. De fiscus houdt ook niet van “geloof mij, ik zweer het”. Bewijsmateriaal is key.
Wat als ik cash betaal?
Noteer dat duidelijk op je aankoopbewijs. Liefst met handtekening van de verkoper erbij.
Is er een voorbeeldje van zo'n document?
Tuurlijk!
Conclusie
Of je nu pas start of al jaren aan het ondernemen bent: je moet geen gloednieuwe spullen kopen om professioneel bezig te zijn. Tweedehands aankopen van particulieren mogen perfect in je boekhouding, zolang je het goed bijhoudt en documenteert.
Twijfel je of je aankoop wel in aanmerking komt? Of zit je met een halve paperassenberg van je opstart? Geef ons een seintje en we overlopen het samen!
