Of je nu een grafisch ontwerper bent met een voorliefde voor kleur, of een loodgieter die vooral snel z’n facturen wil regelen: in Accounti maak je in no time een factuur én geef je die je eigen stijl mee.
TL;DR – De snelle versie:
- Factuur aanmaken? Ga naar ‘Kasboek’ en klik op ‘Nieuwe inkomst’.
- Vul je klantgegevens in en voeg een product toe.
- Verstuur je factuur via Peppol & mail
- Je klant ontvangt een nette e-mail met PDF.
- Template aanpassen? Denk aan kleuren, fonts, tekst, je logo en e-mails. Ga naar Bedrijfsinfo > Facturatie.
- Alles werkt vlot en intuïtief – ook als boekhouding niet je ding is
Een factuur aanmaken in Accounti
Stel: je hebt net een website afgeleverd voor een lokale koffiezaak. Tijd om te factureren! In Accounti klik je simpelweg op ‘Kasboek’ in het menu, dan op ‘Nieuwe factuur’. Pas de factuurdatum aan en voeg een omschrijving toe aan je factuur. De omschrijving is enkel voor jezelf en wordt niet mee verstuurd. Voeg je klant en vervolgens ook je dienst toe (zoals: “Webdesign juni 2025”) en bepaalt het bedrag. Klaar? Tijd om te versturen!
Klik op ‘Opslaan’. Je hebt dan de optie om je factuur ook via mail naar je klant te sturen. Klik op ‘Verzenden‘ en je klant ontvangt automatisch een professionele factuur in z’n mailbox. Makkelijker wordt het niet.
Wil je weten hoe e-invoicing via Peppol werkt voor via Accounti? Lees hier ons artikel over e-invoicing.
Je factuurlayout pimpen – want stijl telt ook
Je factuur is meer dan alleen een documentje met cijfers. Het is ook een kans om professioneel over te komen. Of het nu sober moet zijn of speels – met Accounti pas je je facturen aan zoals jij wil:
Kleuren: Gebruik je huisstijl, of kies gewoon je favoriete tint – zelfs pasteloranje kan, als jij dat wil.
Fonts: Hou je van strak of wat speelser? Kies een lettertype dat bij jouw zaak past.
Teksten: Bijvoorbeeld: in plaats van “Met vriendelijke groet”, kies je “Merci en tot de volgende!”.
Logo: Voeg je logo toe, zodat je factuur er echt van jou uitziet.
E-mail templates: Personaliseer de begeleidende mails.
Gebruik je liever je eigen factuurtemplate?
Ben je grafisch aangelegd of heb je een designer onder de arm genomen die jouw droomfactuur in InDesign of Word heeft uitgewerkt? Goed nieuws: in Accounti kan je ook je eigen sjabloon opladen. Zo behoud je 100% controle over het uitzicht van je facturen – van marges en lettertypes tot de kleinste icoontjes.
Herkenbaar?
We kennen allemaal “ik moet nog factureren, maar eerst nog een koffietje.” Daarom zorgen we ervoor dat factureren iets is wat je snel, mooi én correct kan doen. En nee, je moet geen boekhouder zijn om onze tool te snappen. Als je een e-mail kan versturen , dan lukt dit ook.
Benieuwd naar meer? Plan een gesprek in en we bekijken samen wat we voor jou kunnen betekenen.
